会计借贷记账法:其实没你想得那么难懂!

会计借贷记账法:其实没你想得那么难懂!

曲高宸 2024-11-28 财务资讯 10 次浏览 0个评论

你是不是每次听到“会计借贷记账法”这几个字就头疼?觉得它一定特别复杂,特别高大上,自己肯定学不来?错错错!今天我就来给你揭秘,其实这个神秘的“会计借贷记账法”没你想象得那么难懂,它其实就像你每天用的那个APP一样,只要掌握了一些基本规则,就能轻松上手。

一、借贷记账法,到底是什么?

首先,咱们得明白,“借贷”这两个字在这里可不是指借钱还钱,而是会计上的一种记账方法。简单来说,就是把公司的所有经济业务都分成两种:资产和负债。当公司买了台电脑,这台电脑就是公司的资产,所以我们要在“资产”这一栏里记一笔;而如果公司欠了供应商一笔钱,这笔钱就是公司的负债,所以我们要在“负债”这一栏里记一笔。

二、具体怎么操作?

  1. 资产增加,记借方;资产减少,记贷方

比如说,公司买了台电脑,花了5000块,这笔钱就是公司的资产,所以我们在“资产”这一栏里记一笔,金额是5000,记在借方。

反过来,如果公司把这台电脑卖了,得到了4000块,这4000块虽然进了公司的口袋,但是这台电脑却没了,也就是说公司的资产减少了,所以我们在“资产”这一栏里记一笔,金额是5000(因为原来买的时候花了5000),但是这次记在贷方。

  1. 负债增加,记贷方;负债减少,记借方

再比如说,公司欠了供应商10000块的货款,这笔钱就是公司的负债,所以我们在“负债”这一栏里记一笔,金额是10000,记在贷方。

如果公司把这笔钱给了供应商,那么供应商的债务就没了,但是公司的负债却减少了,所以我们在“负债”这一栏里记一笔,金额是10000,但是这次记在借方。

  1. 所有者权益增加,记贷方;所有者权益减少,记借方

什么是所有者权益?简单来说,就是公司老板的钱,包括公司的利润、资本等。比如公司今年赚了5000块,这5000块就是公司的所有者权益,所以我们在“所有者权益”这一栏里记一笔,金额是5000,记在贷方。

如果公司老板拿走了这5000块,那么公司的所有者权益就减少了,所以我们在“所有者权益”这一栏里记一笔,金额是5000,但是这次记在借方。

三、这样记账,有什么好处?

你可能会问,为什么要这么麻烦地记账呢?其实,这样做的好处有很多。

首先,这样做可以清晰地反映出公司的财务状况,包括公司的资产、负债和所有者权益等,让老板和股东随时了解公司的经济状况。

其次,这样做可以帮助公司控制成本,避免不必要的开支。比如,如果公司发现某个月的贷方金额大于借方金额,那么就说明这个月公司的支出大于收入,需要调整经营策略,控制成本。

最后,这样做还可以方便公司做账和报税。只要按照这个方法记账,就可以轻松地将公司的财务数据转化为财务报表,方便税务部门审核和征税。

四、怎么快速掌握?

你可能会问,这么复杂的记账方法,怎么才能快速掌握呢?其实,只要你掌握了一些基本规则,就可以轻松上手。

首先,你要明白“资产=负债+所有者权益”这个基本的会计恒等式,这是记账的基础。

其次,你要学会将公司的所有经济业务都分为两种:资产和负债,然后按照上面的规则进行记账。

最后,你要经常练习,多做一些实际的账目,慢慢地就会熟能生熟了。

五、小结

总的来说,会计借贷记账法其实并不难,只要你掌握了基本的规则和技巧,就可以轻松上手。而且,这样做的好处也是显而易见的,可以清晰地反映出公司的财务状况,帮助公司控制成本,方便公司做账和报税。所以,如果你还在为复杂的会计记账法而头疼,不妨试试这个简单易懂的方法,相信你一定会有意想不到的收获!

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